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办过会的人都懂,排座位是件"小事里的大学问"。
嘉宾的座次要讲究,赞助商的位置要照顾,媒体区要靠前,晚宴圆桌还得按单位和职级穿插……几百上千人的座位表,在 Excel 里改到凌晨是会务人的常态。
更难的是会期当天:
嘉宾到场找不到位置,签到台被围得水泄不通,工作人员拿着座位表满场指路,临时调个座次全表重排……
智会行座位排座查座系统,把"排座"和"找座"这两件事,一次做完。
???? 课桌布局—— 培训、学术年会、考试类场景。按排/列快速铺开全场,支持课桌分组显示,几百个座位一目了然。
⭕ 圆桌布局—— 宴会、答谢会、圆桌论坛。每桌一个编号,拖拽即可完成桌次分配。
???? 自由布局—— 剧场式、发布会、异形会场。区域自由划分,想怎么排就怎么排。
主办方生成专属查询二维码,贴在会场入口、印在邀请函、嵌进会议通知都行。
参会者无需下载 App、无需注册,扫码、输入姓名,两步到位:
手机上左右滑动,超宽会场全貌尽收眼底。
智会行座位系统与智会行电子席卡同属一套平台——
后台排好的座次,自动同步到桌上的电子席卡,姓名、单位、职务随排座实时更新,不用一张张重做桌牌。
排座、席卡、查座,一套系统,一个数据源,不会出现"座位表和桌牌对不上"的尴尬。
从医学学术年会到政府工作会议,从企业经销商峰会到千人颁奖晚宴,智会行座位系统已服务数百场大型活动,累计查询次数突破百万。
会务组少接了 80% 的"我坐哪儿"问询,参会者从进门到落座平均不到 1 分钟。
让排座不再熬夜,让找座不再迷茫。
智会行 · 让每一场会议都井然有序
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