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从签到到席卡:智会行为中欧产业对接会开幕大会提供现场服务保障

作者:智会行 日期:2026-11-10 人气:4

‌导语

10月27日至28日,2026第六届Innovation Fair欧洲企业南京行暨跨境产业合作对接会在南京举行。作为南京"欧洲周"的重点活动,本届大会由南京市人民政府外事办公室指导,德国斯图加特展览集团主办,南京市玄武区人民政府、江宁区人民政府支持。来自德国、西班牙、意大利、英国等15个欧洲国家的150余家企业及科研、投资机构,近300位境外嘉宾专程来宁,组成17个欧洲代表团;国内40余家展商同期参展。 

10月27日,大会开幕大会在南京金陵饭店昆仑厅举行。智会行的刷脸签到设备与电子席卡承担了这场开幕大会的现场服务保障——在一个语种并存、礼宾秩序要求极高的场合,把两件最基础的事做到了准确与从容。


一、四秒核验,签到即取胸牌


智会签到系统

与会嘉宾来自多个语种地区,签到环节的效率与秩序,往往决定一场国际会议的第一印象。

本次大会采用智会行刷脸签到系统:嘉宾到场后人脸自动识别,无需出示证件、无需人工翻阅名单,单人次核验平均仅需四至五秒;签到完成的同一瞬间,设备即触发胸牌打印,实现"到场即签到、签到即取牌"。胸牌版面由智会行依据主办方提供的图片素材统一设计排版,与大会整体视觉保持高度一致,在提升通行效率的同时,也守住了国际会议的礼宾细节。

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嘉宾签到现场实拍


二、90台设备,五种语言,临场也能改


智会电子席卡

席卡是国际会议礼宾秩序的第一处细节。本次开幕大会共投入使用智会行电子席卡90台,文字内容覆盖中文、英文、德文、意大利文、西班牙文五种语言,中外文可以同时对照显示。欧洲嘉宾凭本国语言即可直接确认座次,无需逐一询问,也避免了临时手写补充的仓促。

涉外会议的座次往往到会前最后一刻仍在变动。为此,智会电子席卡在硬件上配置了触摸屏:当主办方尚未最终确认嘉宾座次时,工作人员可在单台设备上就地修改姓名内容,随即完成现场排位,无需重新打印,也无需整批重发。

相较纸质席卡,电子席卡还支持统一批量下发与即时改位,人员变动、座次调整均可在会前快速更新,现场不必重印重摆——对外交流场合所要求的准确与体面,恰恰能体现在这些不易被察觉的环节里。

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会场现场席卡展示

结尾

开幕大会当天,签到与席卡两项服务有序衔接,主办方与与会嘉宾均对现场表现给予一致认可。

技术的价值,往往在它不出问题的时候才被看见。一场汇聚15个国家的对接会,嘉宾看到的是座次清晰、入场顺畅;看不到的,是四秒与90台背后的准备。这场会议正是智会签到系统和智会电子席卡价值展示的生动案例。


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