硬核赋能国际会议！智会签到一体机护航近300位外宾高效参会

　　近日，深圳某高校主办的大型国际学术会议圆满落幕。本次会议汇聚全球各地近300位外籍青年学者，跨国参会人员集中、人员信息特殊、会务流程繁琐，给现场签到、胸卡制作、证书发放工作带来极大挑战。

　　本次会议全程搭载智会签到一体机+智会签到系统全套智能会务解决方案，精准攻克外宾会务诸多难点，实现签到核验、个性制证、证书发放全流程高效落地，凭借智能、高效、人性化的服务体验，收获主办方与海外学者的双重高度认可！

　　大型国际学术会议往往存在参会信息不全的痛点，本次参会的近300位外宾，报名信息仅留存姓名、单位，无手机号、邮箱等辅助核验信息，传统人工核对名单、逐一查找登记的方式，不仅效率极低，还极易出现错登、漏登、拥堵排队等问题，严重影响参会体验。

　　针对这一核心难题，智会签到一体机发挥核心技术优势，打造双渠道高效查询签到方案。设备搭载屏幕手动输入查询+专属扫码查询双重核验模式，外宾无需复杂操作，通过两种方式均可快速匹配个人参会信息，秒级完成身份核验、自助签到，彻底打破信息缺失带来的会务僵局，让数百名外宾有序、高效完成入场签到。

　　区别于国内会议，本次参会外宾姓名多为长串英文字母，字符长度不固定、排版跨度大，常规胸牌版式极易出现文字拥挤、排版错乱、字体溢出、显示不完整等问题，影响会务专业形象。

　　证书精准快速发放，是本次国际会议会务保障的另一重点。针对数百份专属参会证书的分拣、发放难题，智会签到一体机依托智能化功能，搭建高效发证体系。

　　设备自带实时语音播报+大屏投屏展示双重功能，外宾完成签到制证后，系统将自动同步生成专属参会证书编号，通过现场语音清晰播报，同时投屏实时公示编号信息。

　　现场工作人员可根据播报、投屏显示的编号，快速精准定位对应证书，高效完成一对一专属发放工作，彻底解决传统证书发放混乱、查找耗时、错发漏发的难题，大幅提升证书发放效率，让会务服务更加精细化、智能化。